■正しい経理、できていますか
会社経営とは、必死になって営業に取り組んでいれば、おのずと業績はよくなるはずだ、という単純なものではありません。
経営者は常に、経理部門から弾き出される自社の会計を把握し、経営方針の策定や業務フローの改善を図る必要があります。
しかし、中小企業の多忙な経営者の皆さんが、専門知識である経理を今すぐ全て学び、理解する、というのは現実的ではありません。経営者の皆さんは、自社の経理部門・担当によってまとめられる数字=会計を信頼するしかないのです。
ただ、実際にはこんな悩みをお持ちだったりしませんか？
・月末の数字ががなかなか出てこない
・経理担当者しか詳細を分からない
・不正や誤りがあるかもしれない
・経営数値について相談できる社員がいない
・資金繰りが見えず、コスト削減も上手く進まない
・経理業務にお金をかけたくない
・余計な税金を払ってるかもしれない
一つでもあてはまる項目のあった経営者様は、いま一度、自社における経理業務・部門を見直しをすべきではないでしょうか？
経理はなぜ必要？を改めて理解し、「正しい経理・会計による正しい経営」に取り組んでみましょう。
■経理はなぜ必要？
会社経営の最大のテーマは、「いかに効率よく儲け、利益を生み出すことができるか」であり、その為に会社は、資金調達→購買・仕入・製造→販売・売上→資金の回収という営業活動を繰り返すわけです。
その中で、経理の役割とは、営業活動における取引記録を正確に行い、資金調達から回収までを管理計算することです。
経理は、会社を存続及び発展させてために、現在会社はどういった状態であるかを、数字から分析した詳細な資料=戦略的な経営判断ツールを作成しなければなりません。
経営者がそういった資料から業績や財政状態把握し、将来への対策を常に検討していなければ、会社は改善されず、業績も向上しません。
税理士に任せているから経理処理は安心、先生に依頼しているからうちの会社は問題ないとお考えの方がいますが、実は税理士ができることには限界があるのです。
税理士（事務所）は、税務・会計の顧問に加えて、記帳の代行を請け負うことも少なくありませんが、原則は、自身で記帳するような形になっていると思います。「記帳業務を断られた」なんて経験はありませんか？
ソフトの購入を勧められ、結局社長の大切な時間の多くをこの作業に費やされるのです。
■経理業務を毎月しっかり行うメリット
- �� 経営状態を把握できる
- a）毎月しっかり経営状況をまとめることで、経営の状態がわかります。現時点での収益状況がわかるので、納税の対策はもちろん、投資や経費を使うタイミングが掴みやすくなります。決算時に大きく黒字が出ることがわかって、慌てた経験はありませんか？
- b）売掛金・買掛金などの管理も容易で、回収漏れなどのチェックもしやすくなり、資金繰り面もしっかり把握できるようになります。
- �� 金融機関からの借入れがしやすくなる
- 正確な財務諸表が用意されていることは、銀行や信用調査会社の評価も高くなります。
例えば４半期ごとにしっかりと経営状態の報告をメインバンクに提出できていると銀行側もその場の経営状態だけでなく、あなたの会社の全体像を見てくれることになります。 特に小泉改革以降銀行の融資の方法は「スコアリング方式」に変わってきています。つまり、経営状態を「正しい数字」で出せるかという点が企業評価のポイントになってきているのです。今までのような「長いお付き合い」や「経営者の人柄」だけでは金融機関は融資の意思決定はしなくなってきているのです。
そのため、「いつでも」「すぐに」きちんとした会計情報を出せるようにすることがあなたの会社の明るい未来を創る源となるのです。
